Styrelsen informerar

Ekonomi
En preliminär resultat- och balansrapport presenterades tillsammans med utfall, per 2025-03-09, vilken gicks igenom och kommenterades. Meddelades att två Fast-räntekonton på 100 000 kr sammanlagt har avslutats och beloppen finns nu till-gängliga på Sparkontot, för bl a renovering av vasstaken på Mickogården.

Valberedningen
Lennart Ygstedt rapporterade från Valberedningens arbete. Lennart efterlyste förslag på kandidater till ersättare för Lena Melin, suppleant, som avsagt sig omval. Förslagen kan sändas till ygstedt@gmail.com.

Krister Wikström har avsagt sig omval som ledamot i Valberedningen kommande verksamhetsår. Styrelsen önskar förslag på kandidater till Valberedningen.

Mickogårdskommittén
Erik meddelade att det kommer en helsida i Medlemsblad nr 1/2025 med information om vad som kommer att hända på Mickogården i vår och sommar.

Evenemangskommittén
Liliane informerade om att föreningen fått två lapptäcken till lotteriet på årsmötet.

Framtidskommittén
Anders rapporterade från Framtidskommitténs verksamhet. Planering pågår inför pubminglet lördagen den 3 maj som anordnas tillsammans med SOV och RNHF. Det är ännu inte så många anmälda, men ännu gott om tid, den 25 april är sista datum för anmälan.

Framtidskommitténs nästa möte är onsdagen den 26 mars.

Hemvändarveckan 2025
Programmet för hemvändarveckan 2025 gicks igenom. Vi har inte fått kontakt med personen som eventuellt kunde tänkas guida oss vid byvandringen i Dirhamn. Erik fick i uppdrag att höra med t ex Arne Tennisberg eller om någon annan kan åta sig att guide oss den 9 juli. Beträffande middagen på Mickogården lördagen den 12 juli fick Svea i uppdrag att höra med Ingegerd om hon kan kontakta restaurangen i Birkas för catering även i år. Var och en ombads fundera på övriga aktiviteter den kvällen.

Beslöts att vi liksom tidigare år ordnar med kyrkkaffe efter gudstjänsten i Rosleps kapell, på kyrkbacken. Ansvar: Evenemangsgruppen.

Årsmöte 13 april
Information till årsmötet bör ske om att vi kommer att byta inloggningskoden till Medlemssidorna på vår hemsida och att vi har tagit bort den från våra Medlemsblad. Den nya inloggningskoden kommer att finnas på Ledamots- och medlemsförteckningen som distribueras med Medlemsblad nr 2/2025 i juni.

Förslag framfördes om att be årsmötesdeltagarna skriva artiklar till kommande Medlemsblad eller komma med tips och önskemål om intressanta ämnen att skriva om.

Tillverkning/utskrift av böcker
Ingegerd önskar avsäga sig arbetet med att skriva ut böcker och broschyrer; se hennes meddelande som gick ut tillsammans med kallelsen. Mats Bruce fick i uppdrag att ansvara för tillverkning och utskrift av böcker framöver.

Manual och mallar till digitala arkivet
Ingegerd Lindström, Kent och Anneli Blomberg har tillsammans tagit fram manual och mallar för balans- och resultaträkning, som Kent kommer att lägga in i det digitala arkivet.

Rapport från samrådsmötet
Carl-Axel rapporterade från samrådsmötet den 15 mars. Noterades att Ormsö kan tvingas lägga ner sin förening på grund av rekryteringsproblem av styrelseledamöter. Hur de ska gå vidare bestäms på deras årsmöte.

Val till nytt estlandssvenskt kulturråd sker 6-8 november 2025.

Besöket från gymnasieklassen i Birkas sker den 29 april, med 38 elever och 4 lärare. Carl-Axel och Jörgen Hedman tar emot dem. Carl-Axel fick i uppdrag att ordna med en lämplig present att överlämna till dem.

SOV planerar en Hembygdsdag den 25 -26 oktober 2025.

Hemsidan
Mats Ekman meddelade att Nejla Lojic har kommit ganska långt med hemsidan. Fattas endast några foton samt återstår avstämningsmöte med Ingegerd och Mats E.